Компания «Профессиональные конференции» предоставляет следующие услуги в ходе подготовки и организации события самого широкого спектра:

Подготовка до события:

♦ Разработка концепции мероприятия;

♦ Составление бюджета;

♦ Разработка предварительной программы;

♦ Разработка фирменного стиля события:
• дизайн и печать рекламных и раздаточных материалов;
• дизайн макетов для СМИ;
• создание gif и flash баннеров;

♦ Подбор площадки для проведения события:
• техническое оснащение;
• дизайнерское оформление;
• застройка выставочных стендов;
• флористическое оформление;

♦ Подбор, приглашение и сопровождение спикеров, в т.ч.
международных,
оформление международных контрактов с ними;

♦ Поиск финансовых спонсоров события:
• разработка спонсорских пакетов;
• дизайн и печать спонсорских пакетов;

♦ Разработка медиа-плана рекламной кампании события:
• поиск информационных спонсоров события;
• создание информационных поводов, написание статей;
• подготовка и распространение пресс-материалов;
• мониторинг публикаций;
• аккредитация СМИ на событие;

♦ Разработка дизайна сайта события, размещение, администрирование
и продвижение его в сети;

♦ Разработка и внедрение интерактивных приложений
для смартфонов и планшетных компьютеров; NEW

♦ Продажи события/ поиск делегатов с использованием собственной БД и арендованных БД:
• продажи по телефону;
• электронная рассылка;
• организация почтовой рассылки рекламных материалов;
• бронирование мест наружной рекламы;

♦ Туристическая поддержка участников, выезжающих/въезжающих из/в страны/у:
• бронирование отелей;
• оформление визовых документов/приглашений для визы;
• организация трансферов;
• организация экскурсий;

♦ Организационная поддержка делегатов:
• регистрация делегатов до события;
• доставка официальных приглашений;
• организация «горячей линии»;
• подготовка и оформление необходимой сопроводительной документации (счет, договор, акт, счет-фактура);
• осуществление платежей, взаиморасчетов с клиентами;
• приглашение/напоминание зарегистрированным клиентам о событии;

Координация на событии:

♦ Организация регистрации на событии;

♦ Подготовка и раздача материалов события;

♦ Обеспечение клиентов ручками, блокнотами в фирменном стиле события;

♦ Координация питания;

♦ Обеспечение клиентов ручками, блокнотами в фирменном стиле события;

♦ Координация питания;

♦ Оперативное обслуживание;

♦ Синхронный перевод;

♦ Работа с прессой, организация пресс-конференций;

♦ Фоторепортаж события;

♦ Видеосъёмка события;

♦ Прямые интернет-трансляци